Aviso de privacidad integral Proveedores y personal de proveedores
En cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante la “Ley”), su Reglamento y otras disposiciones aplicables, y con el objeto de que pueda decidir de manera informada sobre el tratamiento que podemos dar a su información, ponemos a su disposición este aviso que proporciona información sobre el uso de sus datos personales, identificando a la entidad responsable de su información; las finalidades o acciones que motivan la obtención, uso y custodia de sus datos personales; los terceros a quienes se transferirán o se podrán transferir sus datos personales; los mecanismos para que pueda ejercer sus derechos, entre otra información.
Sin perjuicio de su puesta a disposición y comunicación por medios físicos o electrónicos, los proveedores podrán consultar la última versión de este Aviso de Privacidad a través de nuestra página web: https://fraiche.com.mx/fraichestorefront/es/..
¿Quién es el responsable de sus datos personales?
SUPRACARE, S.A. de C.V. (en adelante el “Responsable”) es el Responsable de sus datos personales. El responsable señala como domicilio para oír y recibir notificaciones, el ubicado en Eje Central Número 2, Piso 30, Colonia, Centro de la Ciudad de México, Alcaldía Cuauhtémoc, Código Postal 06000, Ciudad de México, México.
¿Qué datos usamos y podemos solicitar?
Para las finalidades establecidas en este Aviso de Privacidad, el Responsable podrá tratar las siguientes categorías de datos personales:
- Datos identificativos y de contacto.
- Datos académicos y profesionales.
- Datos laborales.
- Datos patrimoniales, fiscales y financieros.
¿Solicitamos datos personales sensibles?
Para el cumplimiento de las finalidades informadas en este Aviso de Privacidad el Responsable no solicita ni tratará datos personales sensibles. Como titular, usted debe abstenerse de proporcionar este tipo de información al Responsable.
Datos personales de terceros
Si usted proporciona al Responsable datos personales de terceros (como referencias profesionales) para cumplir con las finalidades identificadas en este Aviso de Privacidad, es su responsabilidad informarles sobre el tratamiento de sus datos personales y proporcionarles el contenido de este Aviso de Privacidad. Al proporcionar datos personales de terceros, usted declara que ha obtenido previamente el consentimiento de los titulares para compartir su información con el Responsable, y que dichos datos son correctos y completos.
¿Para qué usaremos sus datos personales?
El Responsable podrá tratar sus datos personales para los siguientes tipos de finalidades:
Finalidades primarias:
- Identificarlo como proveedor persona física o como representantes, empleados o personas de contacto de un proveedor persona moral.
- En caso de ser representante legal, acreditar su personalidad como el mismo, así como verificar que cuenta con las facultades necesarias para representar a su mandante.
- Solicitar información acerca de los productos o servicios ofrecidos.
- Analizar las condiciones en las que opera el servicio o productos de que se trate.
- Solicitar, analizar y evaluar su perfil, experiencia y cumplimiento de disposiciones legales aplicables con las propuestas presentadas de bienes o servicios que presta.
- Efectuar revisiones legales y financieras para determinar la viabilidad de establecer y, si es apropiado, mantener un vínculo jurídico.
- Realizar, gestionar, formalizar y notificar los documentos o instrumentos en los que se indiquen las obligaciones entre las partes y su estatus o cumplimiento.
- Envío y recepción de documentación física o electrónica entre el Responsable y el proveedor.
- Creación y gestión de los expedientes de Proveedores.
- En caso de ser contratado, darlo de alta como proveedor o prestador de servicios profesionales en nuestros sistemas.
- Brindarle la atención requerida en caso de que se comunique vía telefónica, correo electrónico, mensajería instantánea, redes sociales o por los medios de comunicación establecidos por el Responsable.
- Efectuar los pagos correspondientes.
- Atención y seguimiento a las comunicaciones físicas o digitales entre el proveedor y el Responsable.
- Elaboración de informes relacionados con las actividades que se ejecutan con el proveedor.
- Estadística y registro histórico de proveedores.
Finalidades secundarias:
- Generar invitaciones para asistir a eventos, talleres, programas y actividades generadas o patrocinadas por el Responsable.
- En caso de que sea autorizado, actuar como referencial comercial.
¿Con quién podemos compartir sus datos?
Sus datos personales podrán ser transferidos dentro de México, a las siguientes categorías de destinatarios y para las finalidades identificadas:
- Hacia subsidiarias, filiales, afiliadas y/o cualquier sociedad del grupo del Responsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas, con finalidades de gestión, administración y resguardo centralizado de información, incluyendo acciones de control de altas, bajas y actualización de datos en los expedientes de proveedores.
- Administraciones y autoridades federales, estatales y/o municipales; comisiones; institutos, entidades reguladoras; autoridades judiciales o administrativas; y entidades gubernamentales nacionales y/o extranjeras, para el cumplimiento de obligaciones sobre prevención de fraudes, delitos u otras actividades ilícitas, así como para el cumplimiento de requerimientos judiciales o administrativos emitidos por autoridades competentes.
- Bancos u otras entidades financieras, para el cumplimiento de obligaciones de pago.
La Ley establece que las transferencias de datos antes indicadas no requieren de su consentimiento para poder ser efectuadas, pero el Responsable sí está obligado a informar sobre ellas. Se informará previamente de cualquier transferencia de datos personales que requiera de su consentimiento, mediante la comunicación y actualización de este Aviso de Privacidad y previa a la comunicación de datos.
Derechos ARCO
La Ley regula los Derechos ARCO con que usted cuenta como titular de datos personales. Estos derechos comprenden:
- Acceso: el derecho que tiene a conocer qué datos tenemos de usted, así como para saber cómo los usamos o compartimos.
- Rectificación: el derecho que tiene para solicitar en todo momento la rectificación de sus datos, si por cualquier motivo están incorrectos, inexactos o incompletos en nuestras bases de datos.
- Cancelación: el derecho a pedir que eliminemos su información, a partir de su bloqueo y su posterior supresión definitiva.
- Oposición: el derecho que tiene a indicar una causa legítima por la cual debemos dejar de usar sus datos personales.
Para ejercer cualquiera de los Derechos ARCO, deberá presentar una solicitud dirigida a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico: protecciondedatos@fraiche.com.mx.
La solicitud deberá contener o estar acompañada de:
- Su nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud,
- Copia de una identificación (o de un poder, si alguien ejerce el derecho en su nombre),
- Una descripción del derecho que quiere ejercer, así como la información relacionada con el mismo, y
- Cualquier otra información que considere importante para atender su solicitud o localizar sus datos personales.
Para facilitar el envío de su solicitud, usted podrá ejercer sus derechos ARCO llenando un formato de solicitud que podrá obtener a través del sitio web (https://perfumesfraiche.com/conten/pdfs/Solicitud_de_derechos_ARCO.pdf).
El Responsable responderá a su solicitud dentro de los 20 (veinte) días hábiles siguientes a la fecha en que sea enviada y recibida. Si la solicitud resulta procedente, la haremos efectiva dentro de los 15 (quince) días hábiles siguientes a la fecha en que comunique la respuesta. Si la información y/o documentación proporcionada en su solicitud resulta incompleta, erróneas e insuficientes, o no se acompañan los documentos necesarios para acreditar su identidad o la representación legal correspondiente, le solicitaremos la corrección y subsanación de las deficiencias para trámite a dicha solicitud. Usted contará con 10 (diez) días hábiles para atender el requerimiento y corrección de la solicitud; en caso contrario ésta se tendrá por no presentada.
El uso de medios electrónicos para el ejercicio de los Derechos ARCO autoriza al Responsable para dar respuesta a la solicitud correspondiente a través del mismo medio, salvo que usted indique otro medio de contacto en su solicitud, de forma clara y expresa.
El derecho de cancelación no es absoluto. Por favor tome en cuenta que el Responsable debe conservar información para cumplir con diversas obligaciones legales y que para hacerlo puede compartir sus datos personales con otras entidades u organismos. En esos casos, puede que el derecho de cancelación se solicitara ante la entidad que recibió sus datos personales.
¿Quiere revocar su consentimiento?
En algunos casos, usted podrá revocar el consentimiento para tratar sus datos personales; pero esta revocación no puede tener efectos retroactivos, o sea, no puede afectar a situaciones, trámites o transferencias realizadas antes de la revocación; ni en los casos en que la revocación incumpla disposiciones generales de orden público que establezcan la obligación de mantener el tratamiento de sus datos personales durante determinado período.
https://fraiche.com.mx/fraichestorefront/es/.Usted puede enviar su solicitud de revocación de consentimiento al correo electrónico protecciondedatos@fraiche.com.mx, siguiendo las instrucciones aplicables al ejercicio de los Derechos ARCO.
Limitaciones sobre el uso y divulgación de sus datos personales
Usted puede limitar el uso o divulgación de sus datos personales dirigiendo la solicitud correspondiente a nuestro Departamento de Datos Personales, siguiendo para tales efectos el procedimiento y las instrucciones aplicables al ejercicio de los Derechos ARCO.
El Responsable cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de sus datos en listados de exclusión propios, para evitar que sus datos sean divulgados. En tales casos, otorgaremos a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.
Cambios a nuestro Aviso de Privacidad
El Responsable se reserva el derecho de modificar, actualizar, extender y/o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo completa discreción del Responsable. Los cambios a este Aviso serán publicados en el sitio web https://fraiche.com.mx/fraichestorefront/es/.. En todo momento, usted puede solicitar una copia de la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través del correo electrónico protecciondedatos@fraiche.com.mx.
El Aviso de Privacidad que regule el tratamiento de sus datos personales será el que aparezca publicado en el sitio web https://fraiche.com.mx/fraichestorefront/es/..
Dudas o aclaraciones
En caso de tener dudas o aclaraciones sobre el presente Aviso de Privacidad, puede contactar a nuestro Departamento de Datos Personales a través del correo electrónico protecciondedatos@fraiche.com.mx.